Fri. Nov 27th, 2020

Come trasferire file durante una riunione Zoom

Devi condividere un file durante una riunione di Zoom? Ecco come farlo, indipendentemente dal fatto che il file sia presente sul tuo computer o nel cloud.

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Immagine: iStockphoto / Wavebreakmedia

In una riunione di persona, puoi condividere un documento semplicemente distribuendo le fotocopie. Le riunioni online, come quelle svolte tramite Zoom, possono rendere un po ‘più complicato condividere documenti e file.

Fortunatamente, c’è un modo semplice per condividere documenti con i partecipanti alla riunione di Zoom, che si trovino all’interno della tua organizzazione o al di fuori di essa – è persino più semplice che condividere lo schermo.

Nota: L’aumento della domanda sui server Zoom durante la pandemia di coronavirus significa che le funzioni di accesso telefonico potrebbero essere limitate. Assicurati che il tuo computer abbia un microfono e / o una fotocamera per utilizzare Zoom al massimo.

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Durante una riunione Zoom, cerca il pulsante Chat nella barra in basso. Fai clic su di esso e lo schermo dovrebbe spostarsi per aggiungere una finestra di chat sul lato destro dello schermo video. Guarda in basso a destra nella finestra della chat il pulsante File. Fai clic su di esso e sarai in grado di aggiungere un file da un servizio cloud come Google Drive o Dropbox o condividere un file archiviato localmente (Figura A).

Figura A

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Una volta individuato il file che desideri condividere, fai clic su di esso, segui le istruzioni visualizzate per condividerlo e il documento dovrebbe apparire nella finestra di chat come qualsiasi altro messaggio digitato. Gli altri partecipanti possono fare clic sul collegamento per scaricare il file o aprirlo in una finestra del browser (per i file archiviati nel cloud).

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