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Thu. Jan 21st, 2021

1099 NEC e 1099 MISC Modifiche e requisiti per la gestione della proprietà

Annuncio importante | IRS modifica il 1099 MISC e reintroduce il nuovo modulo 1099 NEC.

Le attività contabili di fine anno sono uno dei maggiori fattori di stress per i gestori di proprietà e ciò include la preparazione a inviare 1099.

Quest’anno, l’IRS ha apportato modifiche significative ai moduli e alle scadenze 1099; dalla modifica del modulo 1099 MISC alla reintroduzione del modulo 1099 NEC (compensazione per i non dipendenti).

Poiché l’IRS richiede ai gestori di proprietà di emettere un modulo fiscale 1099 a proprietari, appaltatori e professionisti che hanno ricevuto più di $ 600 relativi all’attività di noleggio, è importante conoscere i dettagli di queste modifiche al modulo, scadenze e requisiti.

Cos’è un 1099 e perché l’IRS ne ha bisogno?

L’IRS si basa sul 1099 per monitorare le fonti di entrate esterne e varie che non sono registrate su a Modulo W-2 che rappresenta salari e stipendi. Ciò significa che il 1099 è un modo per l’IRS di acquisire il reddito di imprenditori indipendenti o proprietari di case che altrimenti potrebbero non essere dichiarati. Mentre un proprietario di casa o un appaltatore indipendente è tenuto a segnalare onestamente tutti i propri redditi, l’IRS conta su di te per contribuire a rafforzare le informazioni di dichiarazione fiscale richieste.


Cosa c’è di nuovo nella segnalazione 1099 relativa alla gestione della proprietà?

Per quasi tre decenni, il 1099 MISC è stato l’unico modulo per segnalare tutti i pagamenti di $ 600 o più ai proprietari per gli affitti ricevuti e per il lavoro da fornitori di servizi legati all’attività di noleggio. Tuttavia, quest’anno l’IRS ha deciso di rilanciare tegli 1099 NEC (Non-Employee Compensation Form) e successivamente ha riorganizzato il 1099 MISC che sostanzialmente separa questi due gruppi.

Chi riceve un modulo 1099?

Modulo 1099 NEC1099 NEC (retribuzione per non dipendenti) Modulo di esempioUtilizza questo modulo per segnalare pagamenti di almeno $ 600 a dipendenti del sito, appaltatori indipendenti, fornitori di servizi non costituiti in società e fornitori (individui o LLC) che hanno svolto lavoro per te in base al società di noleggio. Ciò può includere:

Riparatori
Idraulici
Falegnami
Paesaggisti
Professionisti HVAC
Fabbri
Impresa di pulizie
Servizi relativi a COVID come servizi di disinfezione


Modulo 1099 MISCModulo di esempio 1099 MISC
Il modulo 1099-MISC verrà ora utilizzato per due motivi per cui una società di gestione immobiliare utilizzerà ora il modulo 1000 MISC per segnalare pagamenti superiori a $ 600 per anno civile per:

  • Affitto inviato ai proprietari (esborsi dai proprietari, noti anche come distribuzioni dei proprietari) e
  • Onorari dell’avvocato, come la gestione di uno sfratto o la riscossione di un affitto non pagato (anche se i servizi legali sono stati forniti da una società).

Ridisegna le modifiche
Oltre alle 1099 altre modifiche relative alla gestione immobiliare, il
le seguenti 1099 caselle MISC sono cambiate secondo l’IRS:

  • Segnalare i proventi lordi a un avvocato nella casella 10.
  • E per coloro che presentano moduli federali e statali combinati, la casella 15 indica la trattenuta delle tasse statali, la casella 16 è il numero di identificazione dello stato e la casella 17 è l’importo del reddito guadagnato nel ‘stato.

Special Nota: A causa delle 1099 modifiche, assicuratie leggere e seguire attentamente le istruzioni 1099 MISC e 1099 NEC. Le risorse del Dipartimento del Tesoro dell’Internal Revenue Service (IRS) possono essere trovate qui: 2021 Istruzioni per i moduli 1099-MISC e 1099-NEC | Informazioni varie e compensi per i non dipendenti.


1099 Esenzioni di deposito

Non è necessario presentare un fornitore o un proprietario 1099 quando i pagamenti in un anno solare ammontano a meno di $ 600 o sono stati effettuati per acquistare beni e non servizi. Inoltre, ci sono alcune eccezioni aggiuntive ai requisiti 1099 per i gestori di proprietà.

Eccezione 1099-MISC: I 1099 non devono essere depositati se il proprietario dell’unità in affitto è una società. Ciò significa che se una società possiede la proprietà in affitto, non è necessario inviare un modulo 1099 MISC per documentare le distribuzioni del proprietario inviate alla società.

* Questa eccezione si applica solo se la proprietà (o il portafoglio immobiliare) è stata costituita come persona giuridica. Questo fa non applicare alle spese legali pagate a una persona giuridica. Gli onorari degli avvocati superiori a $ 600 devono essere presentati su un modulo MISC 1099, indipendentemente dalla struttura aziendale.

Eccezione 1099-NEC: I pagamenti a un’impresa incorporata che esegue manutenzione, riparazione o altri servizi relativi al contratto di locazione di un cliente sono esentati dalla ricezione di un modulo 1099-NEC.

Queste eccezioni si applicano solo alle società, non alle società a responsabilità limitata (che sono molto apprezzate dai proprietari di immobili in affitto e dai fornitori di servizi di manutenzione). Avere gli attuali W9 in archivio ti aiuterà a determinare se l’azienda è esente o meno.


Di quali informazioni ho bisogno per archiviare 1099s?

Per ogni persona o ente per cui intendi presentare un 1099, avrai bisogno di:

Numero di identificazione fiscale | Per gli individui, questo è il loro numero di previdenza sociale (SSN), per le imprese, è il loro numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

Indirizzo | Ciò consente di inviare al destinatario una copia richiesta per i requisiti di dichiarazione dei redditi.

Fondi versati | Dovrai conoscere l’importo cumulativo di denaro emesso all’individuo durante l’anno fiscale. Il numero di identificazione fiscale e l’indirizzo dei proprietari e dei venditori possono essere inseriti tramite un file Modulo W-9. Un modulo W-9 è un documento ufficiale dell’IRS utilizzato per la richiesta e certificare il numero di identificazione e l’indirizzo di un contribuente.Modulo di esempio W91099 suggerimenti per risparmiare tempo

  • È sempre una buona idea richiedere a un fornitore o proprietario di compilare un modulo W-9 quando si fa affari con loro per la prima volta in modo da non dover cercare queste informazioni quando arriva il momento. la dichiarazione dei redditi.
  • Chiedere un W-9 aggiornato ogni anno ti assicurerà di avere sempre il loro indirizzo e le informazioni più recenti a portata di mano e di non essere sorpreso dai cambiamenti nella loro attività.
  • Non è troppo tardi per inviare un W-9 a proprietari e venditori entro la data di scadenza del 1099. Le informazioni, le istruzioni e il modulo .pdf dell’IRS W-9 sono disponibili qui: Informazioni sul modulo W-9

1099 Requisiti per gli inquilini

Se gestisci tu stesso la proprietà in affitto, potresti chiederti quali sono i tuoi requisiti 1099. Nel 2009, una clausola nell’Affordable Care Act richiedeva ai locatori in affitto di segnalare il reddito 1099-MISC pagato ai fornitori di servizi in relazione alla proprietà in affitto. Nel 2010 la clausola è stata chiarita con il Small Business Employment Act e la legge sulla riforma sanitaria. MA, entro il 2011 il requisito è stato revocato, che evita ai proprietari privati ​​di depositare 1099 presso i venditori per il lavoro relativo alla propria proprietà in affitto. *

* Detto questo, il sanzioni in caso di mancata produzione di 1099 documenti fiscali sono alti, quindi dovresti sempre parlare con un professionista fiscale che conosce i requisiti fiscali dell’affitto di immobili se hai domande o hai bisogno di ulteriori chiarimenti.


Quando sono dovuti i 1099?

* I tempi di stato variano

Scadenze federali 1099-NEC
L’IRS e i destinatari devono ricevere le rispettive copie (su supporto cartaceo o elettronico) entro il 1 ° febbraio 2021.

Scadenze federali 1099-MISC
La copia 1099-MISC deve pervenire al destinatario entro il 1 ° febbraio 2021, a meno che non ci siano dati nella casella 8 o 10 che devono essere ricevuti entro il 16 febbraio 2021.

Il deposito cartaceo dell’IRS è previsto per il 1 marzo 2021 e il deposito elettronico (file elettronico) il 31 marzo 2021

Tieni presente che le sanzioni per la mancata presentazione della 1099 possono essere onerose, quindi è importante comprendere i tuoi obblighi rispetto ai requisiti 1099 per la tua attività di noleggio. Si consiglia sempre di parlare con il proprio commercialista o un professionista fiscale con domande specifiche sulle tasse e sulle scadenze imminenti.


Come posso produrre 1099 per la mia attività di gestione immobiliare?

Poiché il 1099 MISC e il 1099 NEC hanno scadenze di deposito IRS diverse e queste scadenze sono diverse da quando il destinatario dovrebbe riceverle, può diventare complicato coordinare questa sequenza temporale.

Il modo più semplice per archiviare il tuo 1099 con l’IRS e inviarlo ai destinatari è farlo elettronicamente o elettronicamente.

Naturalmente, hai anche la possibilità di presentare moduli fiscali 1099 all’IRS, tuttavia, qualsiasi azienda che invia più di 250 moduli 1099-MISC deve presentare la domanda in formato elettronico.

Il software di gestione della proprietà rende facile per i gestori di proprietà completare 1099 e soddisfare i requisiti di dichiarazione dei redditi. Il tuo software di gestione della proprietà dovrebbe sempre avere funzionalità di contabilità integrate che registrano i pagamenti effettuati da proprietari e fornitori durante tutto l’anno e generano rapporti di facile lettura che riepilogano le tue informazioni fiscali essenziali.

Il software giusto ti fornirà un modo per archiviare i tuoi rapporti online dal tuo account (file elettronico) o stampare un rapporto di assistente fiscale per fornire il tuo CPA o usarlo per l’archiviazione manuale 1099.


Vuoi usare Rentec Direct archiviare elettronicamente i documenti fiscali 1099? È facile con l’assistente fiscale 1099 e le funzioni di file elettronico integrate. I gestori di proprietà e i proprietari possono trovare convenienti opzioni di deposito elettronico per 1099 nel loro software di gestione degli affitti.

Grazie a servizi come Rentec Direct, I 1099 vengono generati automaticamente in base ai tuoi record finanziari e pagamenti da fornitori registrati durante tutto l’anno, quindi inviare 1099 ai destinatari e riempirli con l’IRS è un gioco da ragazzi.


Questo articolo ha lo scopo di aiutare a comprendere le modifiche 1099 e non costituisce una consulenza legale. Si prega di consultare il proprio consulente fiscale in merito ai propri obblighi e scadenze 1099.


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